El papeleo es cosa del pasado gracias a la carpeta de trabajo digital

14.11.2022   |   Rastede   |   Alemania

ZB Holzsysteme, una empresa del municipio alemán de Rastede, en el estado federado de Baja Sajonia, no se trata de un taller clásico, sino "más bien de un híbrido entre industria y taller". Así lo explica de forma muy creativa el director y fundador de la empresa, Manuel zum Buttel. Cualquier persona que hable con Manuel se dará cuenta inmediatamente de que el director piensa a lo grande y quiere ir siempre un paso por delante. productionManager, la carpeta de trabajo digital de HOMAG, se adapta perfectamente al rendimiento de esta empresa pionera en el mecanizado de madera. "Ya en 2017, cuando nos trasladamos a nuestra nueva nave de 1200 m², esperaba un sistema de este tipo, que ofrece una mayor transparencia en la producción".

Los productos HOMAG son cada vez más populares

Actualmente, ZB Holzsysteme utiliza casi exclusivamente máquinas HOMAG: una máquina CNC (CENTATEQ), una máquina para encolar cantos (EDGETEQ), una sierra seccionadora de tableros SAWTEQ B-300 y una STORETEQ como combinación de serrado y almacenamiento de tableros. En cuanto al software, además del uso de productionManager como carpeta de trabajo digital, utiliza productionAssist Feedback como asistente digital de introducción de comentarios.

Las aplicaciones complementan el software

Al principio, desde su fundación en 2006, ZB Holzsysteme llevaba a cabo la producción en un edificio antiguo de una finca. "No contábamos con mucho espacio libre en la parte superior para las máquinas que habíamos adquirido en aquel entonces", recuerda Manuel zum Buttel. En 2017, las máquinas pasaron a la nueva nave, la sede actual de la empresa, que empezó a implementar la digitalización al máximo. Teniendo en cuenta los objetivos de Manuel, su adopción se llevó a cabo al principio de forma muy lenta, aunque constante. Por primera vez, se construyó un armario tal y como salió de la máquina: de forma completamente neutra. El director ha ido adaptando el software a sus necesidades. Sin embargo, la cantidad de datos era cada vez mayor. Es por ello que, para ZB Holzsysteme, es crucial contar con unas estructuras de datos homogéneas desde que reciben un encargo hasta que se finaliza el pedido.

Estructuras de datos homogéneas

Precisamente aquí entra en juego productionManager en esta empresa tan innovadora y versátil: "Siempre he querido contar con el progreso del pedido para poder consultar su estado actual y saber exactamente dónde se encuentra el pedido en cuestión, quién está trabajando en él y en qué máquina". Todos los empleados deben contar con la misma información y el mismo nivel de transparencia. Katharina Höppner fue la primera empleada de la empresa y es la mano derecha de Manuel zum Buttel desde 2008, tanto en la oficina central como en la toma de decisiones durante la producción. Su trabajo no consiste únicamente en una buena organización y en aconsejar, ya que participa en la toma de decisiones y se encarga de dar las órdenes mediante productionManager.

Mayor control de la producción

productionManager recibe los datos de cada uno de los puestos de trabajo, por lo que todos los empleados pueden consultar todos los pedidos en cualquier momento y saber dónde se encuentra cada pedido durante la producción. De esta forma, Höppner y zum Buttel, encargados de la organización, tienen el control necesario sobre la producción. "Para nosotros, esta fue también la razón por la que probamos e implementamos productionManager desde principios de año, ya que ningún otro sistema ofrece tal nivel de transparencia. El aspecto más importante era poder consultar la vista general de los pedidos, y gestionar y registrar los plazos siempre de inmediato".

El rendimiento que ofrece el sistema es perfecto para el taller de carpintería de Rastede. productionManager ofrece un uso digital continuo de los datos de planificación y construcción, por lo que permite prescindir de la documentación en papel durante la producción.

La combinación perfecta

La combinación de la carpeta de trabajo digital y el asistente digital productionAssist Feedback ofrece un valor añadido adicional. productionAssist Feedback está incluido en la carpeta de trabajo digital. Su funcionamiento es el siguiente: Los componentes y artículos que se deben mecanizar se muestran en un puesto de trabajo de confirmación. De forma opcional, es posible configurar varios puestos de trabajo de confirmación. productionAssist Feedback informa a productionManager de los componentes y artículos que se han mecanizado en cada puesto de trabajo, que pueden marcarse como "mecanizado completado" con un solo clic. Por supuesto, también se puede marcar que el mecanizado se ha completado desde la máquina HOMAG.

La digitalización facilita la producción

Hoy en día, es casi imposible imaginar la producción sin datos. Manuel zum Buttel también es consciente de ello, y es por eso que gestiona el material de cinta de canto con el asistente para cintas de cantos y sus datos de producción a través de productionManager. El director está cada vez más carca de dar el paso hacia las facilidades que ofrece la digitalización. Hendrik Albers, experto en software de HOMAG, contempla vías sencillas para lograr este objetivo: "Las soluciones basadas en la nube de HOMAG ofrecen la gran ventaja de que las soluciones digitales y sus componentes se pueden utilizar de forma individual. Cada cliente puede utilizar el módulo concreto que resuelva su problema específico. Ofrecemos soluciones digitales, desde la gestión de materiales y pedidos, hasta los asistentes digitales para la producción y el servicio, pasando por la optimización y el corte".